メンバー情報を追加・更新する

How to update team

メンバーの情報を更新するための簡単なステップを説明します。


Event Info Image

Introduction

団体の信頼性や透明性を確保し、身近な存在だと感じてもらうために、ウェブサイトで所属メンバーに関する情報を公開しています。

  • 団体紹介ページメンバー紹介セクションには、現役メンバーの顔写真と一部の情報(サマリー)が一覧で表示されています。
  • それとは別に個人のページが用意されています。個人ページには、メンバー紹介セクションの「続きを読む」ボタンからアクセスすることができます。なおOB/OGは一覧ページには表示されませんが、個別のページは存在しており、URLを知っていればアクセスできます。

Basic Usage

オススメしたいTED/TEDxトークを選んで、リンクを取得する

ウェブサイトを見に来る人の興味の対象は人それぞれですが、TEDxUTsukubaのメンバーがオススメするTEDトークって結構興味持って見てもらえるんじゃないかと思っています。新入生の人はまだあまりトークをみたことがないかもしれませんが、この機会に自分のオススメトークを見つけてみましょう! 後からでも簡単に変更できるので、そんなに気合入れて選ぼうとしなくて大丈夫です笑

さて、TEDトークは、そのほとんどがTED.comとYouTubeの両方で公開されています。一方でTEDxトークは主にYouTubeで公開されており、ごく一部のトークのみTED.comで公開されています。我々の方針としては、できる限りTED.comに誘導して、多くの人にTEDのコンテンツに触れてもらえるようにしようと思います。(YouTubeの方が慣れていて使いやすいという意見もあるかと思いますが...)

TEDとYouTubeの両方で公開されているトークをオススメしたい場合

  • https://www.ted.comから始まるTED.comのURLをtedtalkに貼り付ける。
  • tedtalk_altは空欄にする。
YouTubeにしか掲載されていないトークをオススメしたい場合
  • YouTubeで、共有ボタンからhttps://youtu.be/で始まるURLを取得し、tedtalk_altに貼り付ける。なおブラウザのアドレスバーにはhttps://www.youtube.com/で始まるURLが表示されていると思いますが、こちらは使わないでください。
  • tedtalkは空欄にする。

Googleシートを開く

メンバー紹介のデータは、下記のGoogleシートで管理しています。このシートのセルを編集するだけで、ウェブサイトの情報を追加・更新できちゃいます!

TEDxUTsukuba Members Public Data

下記のいずれかのGoogleアカウントで、このGoogleシートにアクセスしてください。編集権限があるのは下記のアカウントと木下のアカウントのみですが、閲覧はログイン不要です。

  • tedxtsukuba@gmail.com
  • tedxutsukuba@gmail.com

まずはスプレッドシートの埋まっている行を参考にしながら、埋められるセルを埋めてみてください。

顔写真を追加する

顔写真の掲載は特にプライバシーに関わるため任意としています。ただし、オーガナイザー・共同オーガナイザーは原則として掲載をお願いしています。

画像はPCでは3:2(横長)、モバイルでは1:1(スクエア)で表示されます。縦長の画像でもこのサイズに切り抜かれて表示されます。

掲載してよいという方は、手ブレしていない画像を1枚用意して、Googleドライブ フォルダ にアップロードしてください。各自で自分の顔写真を用意するのか、みんなで時間と場所を決めて集まって全員分の写真を撮るのかは、代によって方針が異なると思いますので、確認してみてください。

画像をアップロードする際には、

  • ファイル名を自分のIDにするなどして、誰が誰だかわかるようにしておいてください。
  • SlackかMessangerで木下宛に「顔写真をアップロードしておいたのでよろしく」的なメッセージをくれると助かります。

新しい画像に差し替えたいという場合も、同様の手順を踏んでください。

最後に、掲載項目の詳細な凡例を載せておきます。

シートのセル名 内容 説明
id ID 他人と重複しないユニークな(一意の)値にする必要があります。英字で名前_苗字としていますが、万が一同姓同名の人がいたらニックネームなどを使って重複を回避してください。
isActive 現役メンバーかどうか 現役メンバーとして活動している人はtrue引退した人(OB/OG)はfalseを入力。現役メンバーだけがメンバー紹介に表示されます。
hasImage 顔写真があるかどうか 顔写真がある人はtrue、ない人・表示したくない人はfalseを入力。
family_name_{ja/en} 苗字 {日本語表記/英語表記} 英語表記の1文字目は大文字。
given_name_{ja/en} 名前 {日本語表記/英語表記} 英語表記の1文字目は大文字。
role 役割 具体的に curator とか partner coordinator って書くのがオススメ。新しく入ったメンバーは役割がまだ決まっていないと思うので空欄で大丈夫です。
college_{ja/en} 所属学類または研究群 {日本語表記/英語表記} 参考: 組織,職名の日英表記トップ
home_state_{ja/en} 出身の都道府県・州など {日本語表記/英語表記} 自分が "home" と呼びたい場所を書いてください。
tedtalk_headline_{ja/en} オススメしたいTED/TEDxトークのスピーカーとタイトル 筑波太郎: タイトル, John Doe: Title のように入力。
tedtalk オススメしたいTED/TEDxトークのリンク (詳細は上記の注釈を参照)動画がTED.comで公開されている場合、https://www.ted.comで始まるURLを貼り付ける。
tedtalk_alt オススメしたいTED/TEDxトークのリンク (詳細は上記の注釈を参照)動画がTED.comで公開されておらず、YouTubeにしかない場合、YouTubeの共有ボタンからhttps://youtu.be/で始まるURLを取得し貼り付ける。
keyword 自分を表す3つのキーワード 自分の「好きな物」を書いてしまう人がいますが...そうではなく、自分のタイプとか性格とか特徴といった側面を考えて書いてみてください。海外の著名人 ってbioにそういうの書きがちですね。TEDの創設者Chris Anderson も。
join 入会した時期 Apr 2021のように入力。
retire 引退した時期 現役メンバーは空欄。引退したメンバーはSept 2021のように入力。
message メッセージ 皆さんからひとこと、自由に書いてください。私のTEDxストーリー、TEDxUTsukubaに入った理由・TEDxUTsukubaが好きな理由、自分にとってのTEDトークとは?、興味・関心のあること、Fun fact about you, ...etc.
参考(?) TEDxHokkaidoU TEDxMelbourne TEDxGlasgow

ご質問やご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

  • 最終更新: 2021/05/18
  • 執筆者: 木下晴貴
  • 連絡先: harukikinoshita@outlook.com

新型コロナウイルスへの対応

TEDxUTsukubaは、新型コロナウイルスの国内における感染拡大の抑止と団体メンバーおよび関係者の安全確保の観点から、以下の対応を実施しています。

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